Online Office Management & Virtuelle Assistenz
Interim Assistenz
Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen – Personelle Engpässe reibungslos überbrücken –
Im Office vor Ort oder virtuell
Virtuelle Persönliche Assistenz (VPA)
Als Virtuelle Persönliche Assistenz unterstütze ich Sie in allen administrativen und organisatorischen Bereichen, die Zeit binden. Die Zusammenarbeit mit mir als Ihre VPA erfolgt unabhängig von der räumlichen Nähe – via Mobile Phone, E-Mail, WhatsApp oder Zoom/Teams. Gemeinsame Dokumente bearbeiten wir z.B. über Google Drive. Kennwörter werden über einen Password Manager ausgetauscht.
In diesen Bereichen kann ich Sie unterstützen
EXECUTIVE BACKOFFICE
E-Mail Management, Korrespondenz Deutsch/Englisch, Terminmanagement, Präsentationserstellungen, Übersetzungen (D/E), Meeting- und Workshop Organisation, Travel Management inkl. Abrechnung und Visa Angelegenheiten, Event Organisation (Offsite Meetings, Team Building, etc.)
MAILINGS & NEWSLETTER
Design und Versand von Newslettern und E-Mail Kampagnen mit ActiveCampaign oder Mailchimp
Interim Executive Assistant
Ein Mitarbeiter ist erkrankt, in Elternzeit oder macht gerade ein Sabbatical? Sie wollen einen personellen Engpass kurzfristig abdecken oder die Zeit bis zur Neubesetzung der vakanten Position überbrücken?
Als Interim Executive Assistant organisiere ich Ihr Büro individuell und nach Ihren Bedürfnissen, vor Ort im Raum Frankfurt, hybrid oder remote.
Meine langjährige Erfahrung als Geschäftsführungsassistentin ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Einarbeitung in mein neues Arbeitsumfeld und eine effektive und zuverlässige Entlastung bei Ihnen vor Ort oder in virtueller Zusammenarbeit.
Ihre Vorteile
Zeit
Sie delegieren Ihre Backoffice Aufgaben an mich und gewinnen dadurch mehr Zeit
Flexibilität
Sie haben maximale Flexibilität und können meinen Einsatz ganz Ihrem individuellen Bedarf anpassen; auf Stunden-, Tages- oder Projektbasis.
Kosten
Keine Personal- und Lohnnebenkosten
„You pay what you get“- Bezahlung nur der tatsächlich geleisteten Arbeit (mit Arbeitszeitnachweisen und festen Stundensätzen)
Keine Vermittlungsgebühren an Zeitarbeitsunternehmen oder sonstigen Vermittleragenturen
Preise
Remote Einsatz: 50 EUR / Std
On Site Einsatz: 65 EUR / Std
FAQ
Erstgespräch
In einem persönlichen Gespräch oder online Meeting lernen wir uns kennen und finden gemeinsam heraus, wie ich Sie als Persönliche Virtuelle Assistenz oder interim vor Ort im Tagesgeschäft entlasten kann. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und mit meinen Leistungen effektiv zu unterstützen.
Angebot und Vertrag
Wenn wir uns für eine Zusammenarbeit entscheiden, sende ich Ihnen ein unverbindliches Angebot. Nehmen Sie das
Angebot an, erhalten Sie meinen Dienstleistungs- sowie Auftragsverarbeitungsvertrag und – wenn gewünscht – eine Geheimhaltungsvereinbarung.
Preise und Abrechnung
Meine Dienstleistungen können auf Stunden,- Tages oder Projektbasis gebucht werden.
Die Abrechnung erfolgt nach erbrachter Leistung zu den vereinbarten Stundensätze zum Monatsende. Jeder Rechnung liegt eine detaillierte Aufstellung meiner Zeiterfassung bei.
Datensicherheit
Als virtuelle Assistentin bin ich im Rahmen der DSGVO verpflichtet einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihnen abzuschließen.
Ihre Daten sind bei mir nur während der Dauer unserer Zusammenarbeit gespeichert, danach werden sie gelöscht.Die Verwendung eines Passwortmanagers ermöglicht die sichere Übertragung von Zugriffsberechtigungen.
Tools & Software
Office 365, Google Drive, Google Calendar
Zoom, MS Teams, Lexoffice, Toggl, Canva
Active Campaign, Mailchimp, Elopage, Recruitee, Pipedrive
Arbeitszeiterfassung
Meine Arbeitszeit dokumentiere ich mit Toggle. Meine Zeiterfassung ist absolut transparent, kann jederzeit angefordert werden und liegt jeder Abrechnung bei.
Get in Touch!
Schicken Sie mir eine Nachricht:
Mobil
+49 172 1859388